提高文件搜索效率

　　如果不对Windows Server 2008系统的文件搜索功能进行任何设置时，那么在默认状态下，系统就会在本地计算机中的所有磁盘分区中寻找特定文件内容，这样一来随着磁盘分区空间越来越大，文件搜索操作耗时也会越来越长。事实上，我们需要寻找的文件内容常常会保存在一个指定的磁盘分区或文件夹中，Windows Server 2008系统默认对所有磁盘分区进行全面搜索无疑会降低文件搜索效率。为了有效提高文件搜索操作的效率，我们可以指定好Windows Server 2008系统的搜索范围，让其有目的地对指定磁盘分区或文件夹进行搜索，下面就是具体的设置操作步骤：

　　首先在Windows Server 2008系统桌面中打开“开始”菜单，从中依次点选“搜索”、“搜索文件或文件夹”菜单选项，进入对应系统的文件搜索设置窗口，单击该窗口右上角区域处的“高级搜索”按钮，打开Windows Server 2008系统的高级搜索对话框，如图4所示；

　　其次在图4界面的“位置”处单击下拉按钮，从下拉菜单中点选“选择搜索位置”选项，打开“选择搜索位置”对话框，在该对话框的“更改所选位置”列表中展开“计算机”节点选项，再从该节点选项下面选中某个特定的磁盘分区符号或文件夹图标选项，再单击“确定”按钮结束搜索位置选择操作；

　　紧接着在图4界面的“搜索”框中正确输入要寻找的关键字内容，同时单击“搜索”按钮，这样的话Windows Server 2008系统就会自动搜索指定磁盘分区或文件夹，而不会对计算机中的各个磁盘分区依次进行全面搜索了，如此一来文件搜索效率将会大大提高。如果搜索出来的结果有很多时，我们还可以利用搜索窗口中的筛选器按钮进行快速筛选，让系统只显示符合特定文件类型的结果，例如我们可以单击电子邮件、文档、图片或音乐等筛选器按钮，对搜索结果进行分类显示，从而帮助我们从众多的搜索结果中找到真正想要的文件内容。

　　除了通过指定文件搜索范围来提高文件搜索效率外，我们还可以通过日期、大小以及属性等高级设置项，来提高Windows Server 2008系统的文件搜索效率；比方说，我们可以设置日期参数，来将文件搜索范围缩小到指定日期之前或之后的任意时间；设置大小参数，可以查找大于或小于指定大小的文件；设置属性参数，可以根据一个或多个文件属性（例如文件名、标记和作者）筛选搜索，将搜索限制为包含指定的所有属性的文件。

　　此外，还有一种方法能够提高文件搜索效率，那就是保存好搜索结果。要是我们经常搜索一些特定的文件内容，那就要频繁执行相同的文件搜索操作，此时我们往往会发现保存搜索结果可以大大提高文件搜索效率。将搜索结果保存好后，我们日后不需要每次动手重新创建文件的同一视图，只需要打开先前保存好的搜索结果，那么Windows Server 2008将会自动执行快速搜索，同时只显示与所执行的原始搜索保持匹配的最新文件内容。在保存文件搜索结果时，我们只要在文件搜索操作结束后，单击对应界面工具栏中的“保存搜索”按钮，之后在“文件名”文本框中设置好合适的文件名称，再单击“保存”按钮就可以了。该搜索文件将会自动存储在“搜索”文件夹中，我们只要通过单击导航窗口中的搜索链接就能快速打开该文件夹。

　　向搜索选项要结果

　　有的时候，我们会发现Windows Server 2008系统并没有将自己想要的结果搜索出来，但事实上搜索结果就保存在本地硬盘中，这是为什么呢？这很可能是我们没有正确设置好文件搜索选项，例如要是我们取消了对子文件夹进行搜索时，那么保存在子文件夹中的结果自然是无法被搜索显示出来的。

　　因此，为了让文件搜索结果更加准确，我们必须在进行文件搜索操作之前，对Windows Server 2008系统的文件搜索选项进行一下合适设置。在进行这种设置操作时，我们可以先在Windows Server 2008系统的文件搜索窗口中随意执行一次文件搜索，当文件搜索操作完成后，在搜索结果窗口中单击工具栏中的“搜索工具”按钮，从下拉列表中点选“搜索选项”命令，打开如图5所示的搜索选项设置对话框。在该设置对话框中，我们就可以指定文件的搜索方式、搜索内容、搜索位置了；比方说，为了让隐藏在压缩文件夹中的结果内容搜索出来，我们必须选中这里的“包括压缩文件”选项；为了能够将文件内容中包含指定关键字的特殊文件搜索出来，我们需要选中这里的“始终搜索文件名和内容”选项等。总之，我们要想快速获得准确的文件搜索结果，有必要在搜索之前正确设置一下搜索选项参数。